Trabajar en equipo de forma efectiva es uno de los grandes retos a los que se enfrentan multitud de organizaciones en el mundo entero. De hecho, el trabajo en equipo se convierte en un serio problema cuando sus componentes no logran llevar a la práctica una buena dinámica de trabajo en pro de un objetivo común.
Así pues, para quienes desean mejorar sus habilidades de trabajo colaborativo, se pueden diferenciar cinco aspectos del trabajo en equipo que tienen un impacto directo sobre su rendimiento como conjunto de piezas trabajando con un fin común.
¿Puedes avanzar alguna de ellas? Si no es así, no te preocupes. En este artículo te contamos cuáles son y en qué consisten las 5 C del trabajo en equipo, de forma que puedas implementarlas en cada uno de tus proyectos de trabajo.
LOS RETOS DE FORMAR EQUIPOS DE TRABAJO.
Reunir a un grupo de personas en un espacio de trabajo y ponerlas a desarrollar una tarea específica no significa haber creado un equipo de trabajo, ¡ni mucho menos! Al contrario, crear un equipo de personas capaz de trabajar en perfecta sintonía de cara a la consecución de un objetivo común es algo tan fácil de decir como difícil de lograr.
Y es que, el trabajo en equipo nunca llegará a ser tal si el equipo que lo compone no funciona. Y esto es algo que resulta sorprendente teniendo en cuenta que, de promedio, los empleados de casi cualquier empresa pasan alrededor del 80% de su tiempo interactuando con sus compañeros, según Harvard Business Review.
¿Cuál es el principal reto de los equipos de trabajo, entonces? De forma resumida, el verdadero obstáculo está en conseguir que las personas que los forman conecten entre sí, pero también que conecten con el proyecto para el que trabajan, así como con sus superiores y con la propia empresa.
Y dado que no se puede forzar la verdadera colaboración dentro de un equipo de trabajo -es decir, aquella que parte de una motivación real de cada uno de sus componentes-, todo líder de equipo que se precie deberá tener claras las denominadas 5 C del trabajo en equipo.
LAS 5 C DEL TRABAJO EN EQUIPO
Ahora que tienes a tu equipo de trabajo en marcha, solamente falta generar las acciones de trabajo oportunas que te permitan mejorar su rendimiento en base a las 5 C del trabajo en equipo, ¡vamos con ellas!
COMUNICACIÓN
Situamos la C de la comunicación en primer lugar porque, sin ella, todo lo demás deja de ser posible. ¿Qué sentido tiene formar un equipo de trabajo donde simplemente no hay una comunicación perfectamente fluida entre todos y cada uno de sus componentes?
La comunicación juega, por lo tanto, un papel esencial para permitir que cualquier equipo de trabajo alcance su máximo potencial. Todo el talento de los componentes de un equipo jamás llegará a ver su pico máximo de productividad si entre ellos no hay una verdadera comunicación.
Por lo tanto, asegurar que haya una comunicación real dentro del equipo de trabajo también requiere diseñar un plan estratégico que facilite (e incentive) la comunicación constante entre sus componentes. Por ejemplo, recurriendo a metodologías de trabajo como el conocido método Scrum, que implica reuniones periódicas entre los componentes del equipo.
CONFIANZA
Todos los componentes de un equipo deben poder trabajar completamente seguros de estar remando en la misma dirección. Por eso, resultan cruciales ciertos valores como la honestidad, la transparencia y el compromiso con la meta común que persigue el equipo de trabajo.
COMPROMISO
Se trata del grado de involucración que los componentes del equipo están demostrando para con sus compañeros, superiores y para con la misma empresa. Cuando el compromiso por alcanzar los objetivos marcados está al máximo nivel, el trabajo en equipo resultará tremendamente más fluido y efectivo.
Si, al contrario, el compromiso asumido por los distintos componentes del equipo no está a la altura de las expectativas, tendremos el caldo de cultivo perfecto para la aparición de conflictos que pronto se convertirán en un lastre para el avance del proyecto.
COORDINACIÓN
O lo que frecuentemente llamamos trabajar todos a una. Es decir, asegurar que los componentes del equipo forman una maquinaria perfectamente engrasada, donde no se mueve un engranaje sin que el resto continúen el movimiento según lo programado.
En este momento es cuando cobra especial importancia la figura del team leader, aquella persona responsable de coordinar las tareas y asignar los correspondientes roles a los miembros del equipo de trabajo.
CONEXIÓN
Hay equipos cuyos componentes se comunican entre sí, pero ¿conectan realmente? Si no hay una buena química dentro del equipo, estará faltando un ingrediente que resulta esencial en todo dream team que se precie.
Cuando los componentes de un equipo conectan entre sí, se puede apreciar a simple vista la energía fluyendo en las sesiones de trabajo. Hay comunicación, pero ésta llega a alcanzar un nivel mucho más profundo que el simple intercambio de palabras. ¿Cómo consigue un equipo la verdadera conexión entre sus componentes? De muchas formas, pero el hecho de enfrentarse a nuevos retos juntos, de compartir experiencias o de esforzarse en crear buenas relaciones tienen mucho que decir de cara a generar una buena química de trabajo.
